Khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà, nỗi bận tâm lớn nhất của sinh viên và người đi làm tại TP.HCM là làm sao để bàn giao phòng suôn sẻ và nhận lại trọn vẹn tiền đặt cọc.

Thực tế, không ít trường hợp người thuê bị trừ bớt tiền cọc, thậm chí mất trắng vì những vi phạm điều khoản nhỏ nhặt hoặc mâu thuẫn khi kiểm tra hiện trạng tài sản.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 

1. Phân tích chi tiết bàn giao-trả phòng đúng chuẩn

Để quá trình rời đi diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật và không phát sinh tranh chấp ngoài ý muốn, bạn cần nắm vững quy trình 4 bước cùng các lưu ý quan trọng dưới đây!

• Bước 1: Thông báo trả phòng đúng thời gian quy định trong hợp đồng

Hầu hết các hợp đồng thuê nhà đều quy định nghĩa vụ thông báo trước khi chuyển đi (thông thường là trước 15 – 30 ngày).

Việc thông báo quá trễ hoặc đột ngột dọn đi sẽ bị tính là đơn phương chấm dứt hợp đồng, dẫn đến việc chủ nhà có quyền giữ lại toàn bộ tiền cọc.

=> Mẹo nhỏ: Hãy gửi thông báo bằng tin nhắn Zalo, SMS hoặc Email thay vì chỉ nói miệng để lưu lại bằng chứng lịch sử trao đổi.

• Bước 2: Dọn vệ sinh và sắp xếp căn phòng về hiện trạng ban đầu

Trước ngày chủ nhà đến kiểm tra, hãy dành thời gian tổng vệ sinh căn phòng:

• Trần nhà, sàn nhà, khu vực nhà vệ sinh và bãi bếp cần được lau chùi sạch sẽ
• Tháo bỏ toàn bộ các móc dán tường, băng keo hoặc tranh ảnh tự trang trí
• Trường hợp bạn có sơn lại tường hay thay đổi kết cấu nhỏ, hãy trao đổi trước với chủ nhà để thương lượng giải pháp khôi phục hợp lý

• Bước 3: Đánh giá tài sản

Đây là điểm mấu chốt dễ dẫn đến tranh chấp nhất:

• Hao mòn tự nhiên (Chủ nhà chịu chi phí):

Lớp sơn tường bị phai màu theo thời gian, bóng đèn đến tuổi thọ tự hỏng, gioăng cao su vòi nước bị lão hóa...

• Hư hỏng do sử dụng (Người thuê chịu chi phí):

Tường bị vỡ/khoan lỗ to, cánh cửa tủ bị gãy nát, nệm bị ố bẩn nặng do làm đổ thức ăn/hóa chất...

=> Hãy mang biên bản giao nhận thiết bị lúc mới dọn vào hoặc hình ảnh các tài sản khi ngày đầu nhận phòng để đối chiếu trực tiếp với chủ nhà.

• Bước 4: Chốt số điện-nước và biên bản thanh lý hợp đồng

Vào ngày bàn giao chìa khóa:

• Cùng chủ nhà chụp ảnh chốt chỉ số công tơ điện và đồng hồ nước tại thời điểm trả phòng
• Thanh toán nốt phần tiền điện, nước, phí dịch vụ còn đọng lại của tháng cuối
• Lập “Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà”, trong đó ghi rõ hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ, không còn tranh chấp và chốt số tiền cọc chủ nhà phải chuyển trả lại cho bạn

2. Các lưu ý pháp lý giúp bảo vệ bạn

Để tự bảo vệ quyền lợi cá nhân trong suốt thời gian thuê, bạn nên duy trì 3 thói quen quan trọng:

• Chụp ảnh/video phòng và tài sản làm bằng chứng ngay ngày đầu chuyển vào

Hãy quay video chi tiết góc tường, trần nhà, tình trạng nội thất (máy lạnh, tủ, giường) ngay khi nhận phòng và gửi qua Zalo cho chủ nhà/quản lý xác nhận hiện trạng lúc nhận phòng để làm căn cứ đối chiếu sau này.

• Giữ lại các hóa đơn thanh toán tiền nhà hàng tháng

Lưu giữ đầy đủ ủy nhiệm chi, tin nhắn chuyển khoản tiền thuê nhà, tiền điện nước để chứng minh bạn luôn thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính.

• Chỉ thỏa thuận trên văn bản:

Mọi cam kết về việc gia hạn, giảm giá hay đồng ý hỗ trợ sửa chữa từ phía chủ nhà cần được ghi nhận qua tin nhắn văn bản hoặc phụ lục hợp đồng.

3. Môi trường minh bạch tại hệ thống Phòng Trọ Tốt

Sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hợp đồng chính là yếu tố cốt lõi giúp bạn an tâm sinh sống mà không phải lo lắng về các rủi ro mất tiền cọc vô lý.

Tại hệ thống Phongtrotot.vn, chúng tôi cam kết quy trình vận hành chuẩn mực cho mọi cư dân:

• Hợp đồng rõ ràng, hợp pháp
• Quy trình nhận/trả phòng chuyên nghiệp
• Hoàn cọc đúng hẹn
• Hệ thống căn hộ chất lượng

______

An tâm an cư với quy trình thuê trọ chuyên nghiệp, minh bạch! Truy cập ngay Phòng Trọ Tốt để tìm kiếm căn phòng trọ tiện nghi, chuẩn ngân sách ngay hôm nay!

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi đặt phòng!

• Hotline / Zalo: 0926 233 266 (Phòng Trọ Tốt)
• Website: phongtrotot.vn
• Fanpage: Phòng Trọ Tốt